1. e-Doręczenia
Informujemy, że zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych, podstawowym kanałem wymiany korespondencji elektronicznej z Urzędem Gminy Lubasz są e-Doręczenia. Jest to bezpieczny, cyfrowy odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Adres do Doręczeń Elektronicznych (ADE) Urzędu
Aby wysłać pismo urzędowe drogą elektroniczną z gwarancją skutku prawnego, należy kierować korespondencję na oficjalny adres Urzędu w bazie ADE, który jest następujący: AE:PL-76087-80963-BTJVR-31
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze możesz wysyłać i odbierać urzędowe pisma przez internet – z dowolnego miejsca i o każdej porze. Wszystko odbywa się online, bez konieczności wychodzenia z domu. Zawsze masz pewność, że usługa jest bezpieczna, ponieważ system korzysta z zaawansowanego szyfrowania i sprawdza tożsamość użytkowników.
Co zyskujesz dzięki e-Doręczeniom?
- wyślesz pismo do urzędu przez internet,
- odbierzesz korespondencję bez wychodzenia z domu,
- natychmiast otrzymasz powiadomienie e-mail, że nadeszła przesyłka,
- nie stracisz przesyłek, nawet gdy zmienisz adres zamieszkania lub podczas wyjazdu,
- załatwisz szybciej sprawy urzędowe,
- wszystkie pisma urzędowe masz pod ręką, w jednym miejscu,
- sprawdzisz w dowolnym momencie, czy przesyłka została dostarczona,
- nie dostajesz awizo i nie stoisz w kolejkach.
Jakie są opłaty za przesyłki w e-Doręczeniach?
Korespondencja wysyłana do podmiotu publicznego za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest darmowa dla wszystkich.
Korespondencja między obywatelami, firmami i innymi podmiotami niepublicznymi, w tym zawodami zaufania publicznego (ZZP), jest płatna. Ceny zależą od oferty dostawcy. Więcej informacji o kwalifikowanych dostawcach usług (KDU).
Więcej informacji o opłatach w e-Doręczeniach.
Ważność osobistej skrzynki do e-Doręczeń
Adresy do e-Doręczeń dla osób fizycznych założone po 1 marca 2025 roku są wpisywane do Bazy Adresów Elektronicznych bezterminowo, a adresy założone przed tym dniem mają już bezterminowy okres ważności.
Przewodniki dla obywateli
ABC e-Doręczeń. Podstawy, które warto znać (pdf. 19.27 MB) – pigułka wiedzy o e-Doręczeniach. Znajdziesz tu ogólne informacje o usłudze oraz o założeniu skrzynki.
e-Doręczenia w praktyce. Od logowania do wysyłki (pdf. 3.53 MB) – znajdziesz tu informacje, jak krok po kroku korzystać z systemu e-Doręczeń – od pierwszego logowania aż po wysłanie pisma.
2. ePUAP
Adres skrzynki ePUAP: /3669smskek/skrytka
Co to jest ePUAP?
ePUAP (elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) to ogólnopolska platforma teleinformatyczna, która umożliwia komunikację obywateli i przedsiębiorców z podmiotami publicznymi. Pozwala również komunikować się podmiotom administracji publicznej pomiędzy sobą.
Platforma ePUAP udostępnia obywatelom i przedsiębiorcom usługi w zakresie komunikacji elektronicznej z administracją publiczną. Dzięki ePUAP podmioty administracji publicznej oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne mogą bezpłatnie udostępniać swoje usługi w postaci elektronicznej, nie muszą budować własnego systemu informatycznego. Korzyści z ePUAP mają także korzystający z udostępnionych usług obywatele i przedsiębiorcy — mogą konto w jednym systemie wykorzystać do komunikacji z wieloma podmiotami w wielu sprawach.
Dostęp do usług świadczonych przez platformę ePUAP nie ma ograniczeń geograficznych — z platformy może skorzystać każdy użytkownik, który ma dostęp do Internetu i może elektronicznie potwierdzić swoją tożsamość.
Zadania serwisu ePUAP
Platforma ePUAP jest systemem uniwersalnym i tak pomyślanym, aby umożliwiać definiowanie kolejnych usług usprawniających obsługę obywateli i przedsiębiorstw. Usługi mogą rozwijać zarówno samorządy dla potrzeb lokalnych społeczności (tzw. usługi lokalne) jak i organy centralne, które budują usługi o zasięgu ogólnokrajowym (tzw. usługi centralne).
Przykładem usługi centralnej jest możliwość złożenia wniosku o dowód osobisty albo zawiadomienia o zbyciu pojazdu za pomocą dedykowanych dla tych zadań specjalnych formularzy. Usługą centralną uzupełniającą usługi dedykowane określonym zadaniom i często wykorzystywaną jest tzw. pismo ogólne do podmiotu publicznego. Usługa ta umożliwia skierowanie pisma do dowolnego podmiotu publicznego, który posiada konto na ePUAP w każdej sprawie, w której nie jest wymagany wzór dokumentu i dedykowany specjalny formularz lub droga elektroniczna nie jest dopuszczalna.
Przykładem usługi lokalnej może być usługa dotycząca składania drogą elektroniczną deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Usługi te mogą być różne w różnych gminach ze względu na to, że to gminy ustalają sposób naliczania i wysokość opłat lokalnych.
Korzystanie z ePUAP — Profil Zaufany
Żeby skorzystać z platformy ePUAP, trzeba założyć profil zaufany. Profil Zaufany umożliwia potwierdzenie tożsamości jego posiadacza w usługach publicznych w internecie; pozwala też podpisywać pisma w postaci elektronicznej kierowane do podmiotów publicznych. Podpis potwierdzony profilem zaufanym podobnie jak kwalifikowany podpis elektroniczny skutecznie zastępuje w kontaktach z podmiotami publicznymi podpis własnoręczny.
Jak założyć Profil Zaufany?
Obecnie profil zaufany ePUAP można założyć przez jeden z banków: PKO BP, ING Bank Śląski, Bank Millennium, Inteligo, Envelo (Bank Pocztowy) i Bank Pekao.
Przejdź do strony Profilu Zaufanego
Co załatwisz dzięki ePUAP?
Dzięki ePUAP, nie wychodząc z domu, można załatwić m.in. następujące sprawy:
- wysłać pismo ogólne do podmiotu publicznego,
- złożyć wniosek o wydanie Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ),
- zgłosić utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego,
- złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego,
- złożyć wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego,
- złożyć wniosek wydanie zaświadczenia o prawie do głosowania w miejscu pobytu w dniu wyborów,
- złożyć zawiadomienie o wpisaniu lub dopisaniu wyborcy do spisu wyborców w innym obwodzie,
- złożyć zawiadomienie o wykonaniu zgłoszonych prac geodezyjnych lub prac kartograficznych,
- składać i sprawdzać dokumenty rozliczeniowe w ZUS i US,
- zgłosić wniosek o rejestrację działalności gospodarczej,
- załatwić sprawy urzędowe dla swojej rodziny: becikowe, świadczenia rodzicielskie, Karta Dużej Rodziny, Świadczenie o Funduszu Alimentacyjnym,
- składać wniosek o stwierdzenie nieważności decyzji, postanowienia w przedmiocie - ewidencji gruntów i budynków, klasyfikacji gruntów,
- uwierzytelnić dokumenty opracowane przez wykonawców prac geodezyjnych,
- złożyć wniosek o udostępnienie informacji publicznej,
- złożyć wniosek o rejestrację w Katastrze wodnym spółki wodnej lub związku spółek wodnych, itp.
Klauzula Informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że przetwarzanie danych osobowych w systemie e-Doręczeń i platformie ePUAP odbywa się w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych). Pełna treść klauzuli dotyczącej korespondencji elektronicznej dostępna jest pod adresem:
https://bip.gminaprzysucha.pl/m,235,ochrona-danych-osobowych.html
